参加建材类展会（如岩棉保温板、定制家居、别墅大门等相关展会），需从前期筹备、现场执行、后期跟进三个阶段把控细节，才能更好的参展效果，下面南京展览公司来介绍参展前期的准备工作有哪些。
1，明确参展目标
区分核心目标：是拓展经销商、对接工程客户（如装修公司、地产商），还是品牌曝光、新品推广。目标不同，展位设计、物料准备侧重点不同。
举例：推岩棉保温板可侧重 “防火 A1 级、工程案例”；推定制家居可侧重 “个性化设计、本地工厂实力”。
2，展位设计与搭建
贴合产品特性：建材产品需突出直观展示，比如岩棉板可做防火对比实验台（安全前提下）、别墅大门可做实体门框体验区、定制橱柜可搭建样板间。
兼顾实用性：预留洽谈区（放桌椅、电源），方便客户坐下来详谈；设置资料架，摆放产品手册、检测报告（如岩棉的防火检测报告）、案例画册。
合规搭建：提前了解展馆的层高限制、用电负荷、消防要求，避免违规拆除或改动展位结构。
3，物料与人员准备
物料清单
核心物料：产品样品（带规格标签）、检测报告 / 资质证书（如岩棉 A1 级防火认证、环保认证）、报价单（分零售 / 工程价）、合同范本、名片。
辅助物料：宣传册、海报、易拉宝、礼品（印品牌 logo 的卷尺、水杯等实用小物件）、展商证、发票章。
人员配置
配备专业讲解员（熟悉产品参数、施工细节、价格政策）、洽谈人员（负责对接大客户）、后勤人员（负责物料补给、现场清洁）。
统一着装（如印品牌 logo 的工装），提前培训话术，避免答非所问。
4，客户邀约
提前 3-7 天通过电话、微信、短信邀约老客户、意向客户到展位参观，可设置 “到店礼” 或 “展会专属优惠” 吸引到场。
针对本地客户（如南京的装修公司、地产商），可上门送邀请函，强调 “现场看样、现场报价” 的便利性。
